HRDAY 2010 – Công tác hậu cần

HRDAY 2010 đã kết thúc, công tác hậu cần cũng gần như hoàn tấtÁnh Nguyệt xin gửi lời cảm ơn tới BTC đã tin tưởng giao cho Ánh Nguyệt đảm nhiệm công việc này, thật sự là hơi quá sức sad.gifCảm ơn anh Thăng đã tận tình hỗ trợ em trong việc làm việc thực tế về phòng, kỹ thuật với NCC; hỗ trợ hậu cần cho NTT

Cảm ơn chị Thủy đã rất chu đáo trong việc lựa chọn menu teabreak, buffet, cẩn thận trong việc giám sát về mặt thời gian
đảm bảo với chương trình smile.gif

Cảm ơn chị Hiền đã cố gắng sắp xếp thời gian hạn hẹp để đào tạo đội ngũ lễ tân, giám sát và nhắc nhở các em đứng đúng vị trí ^^

Cảm ơn đội lễ tân đã rất hiểu việc, nhiệt tình😡

Cảm ơn các NTT đã rất thông cảm cho đội hậu cần smile.gif

Cảm ơn các anh/chị khách mời đã luôn mỉm cười và động viên em ^^

Cảm ơn bên in ấn đã cung cấp dịch vụ đúng hạn

Cảm ơn NCC – anh Ngọc đã hỗ trợ

Xin lỗi tất cả mọi người vì những điều còn chưa được chu đáo smile.gif

Cảm ơn vì HRDAY đã kết thúc tốt đẹp smile.gif

23.34 7.11
21h tối qua mới rời NCC, dù đã viết là rất an tâm như vậy, nhưng vẫn thấy khó ngủ, nghĩ lại về các chi tiết, và chợt nhận ra là dãy bàn NTT vẫn chưa có ghế sad.gif, hic, phải ghi lại vào bộ nhớ để sáng mai nt cho anh Ngọc sad.gif
Rồi cũng đi vào được giấc ngủ, thế mà 1h, có một số máy lạ, trời còn chưa sáng mà? Hỏi gì vậy? Em ơi ngày mai hội thảo mấy giờ bắt đầu? – Hic, có điên không nhỉ?, mới 1h sáng mà? – Anh để cho em ngủ chút nhé smile.gif, rồi tắt máy! Nằm thao thức lo lắng, bồn chồn cho mọi thứ, và rồi cũng ngủ được trở lại
5.45, thức giấc, việc đầu tiên là mở máy tính để nhắn tin cho đội hậu cần của mình smile.gif, khởi đầu một ngày vui vẻ cho thành công của HRDAY ^^
Và mình đã tới NCC như thế
Cái cổng chào thật hoành tráng từ 6.30 – trời còn đầy sương, vậy mà năm nay cũng vẫn chưa chụp được kiểu nào ở cổng chào sad.gif

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Hàng phướn bên ngoài

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Gần cổng hơn nhé

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Hàng phướn bên trong

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Các tình yêu của tớ cũng đã có mặt đúng giờ, trang phục áo dài, trang điểm xinh như lễ ăn hỏi mình trong tương lai (Tự tưởng tượng vậy biggrin.gif)

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Làm nốt công tác xếp tài liệu

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Standee của NTT vẫn còn ngổn ngang lắm sad.gif

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Rồi mọi thứ cũng đâu vào đấy, hỗ trợ nhà tài trợ đã có anh Thăng lo giúp, phụ trách đội lễ tân đã có chị Hiền, ăn uống đã có chị Thủy – mình thấy mình thật may mắn vì được các anh chị hỗ trợ smile.gif, và thật tiếc vì hôm nay chưa chụp được kiểu ảnh nào với các anh/chị cùng các em trong đội lễ tân, hic

Đội lễ tân vào vị trí, mỗi em đứng chốt tại một hành lang ghế để mời khách vào hàng smile.gif

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Trong phòng thật ổn ^^

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Ngoài sảnh cũng rất yên tâm

Buổi sáng ban hậu cần đã có một số sơ suất trong việc hỗ trợ nhà tài trợ sad.gif, rất mong các nhà tài trợ thông cảm ^^

Trong phòng hội thảo có vẻ đã ổn

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Nên mình tranh thủ nghía sang phòng buffet để xem cái bục NCC chuẩn bị cho lễ bốc thăm trúng thưởng buổi trưa đã được set như yêu cầu chưa, và mình đã nhìn thấy nó, yên tâm quay trở ra

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Những chiếc ghế tại bàn ăn buffet đang được trang điểm

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Trong lúc bác Chris nói về Vịt và Đại Bàng, mình trang thủ ra điểm mặt những món trong teabreak sáng

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Chị Anh bên NCC vừa xinh, vừa tận tình, mình cần gì là chị ấy vui vẻ đi lấy cho luôn ^^

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Chộp được mấy kiểu chị Loan và anh Quân trao đổi ngoài cửa ^^

Reduced: 86% of original size [ 530 x 720 ] – Click to view full image

Rồi trong lúc 7 vị CEO ngồi làm bài tập vẽ tranh về chiến lược nguồn nhân lực, mình lại đi lượn một vòng khu vực buffet – yên tâm vì có chị Thủy và chị Anh lo món ăn và phục vụ, chị Hiền và các em lễ tân lo mời khách smile.gif

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Mọi thứ cũng đã ổn, có vài món mà mà mình thích đã được Thường trực đồng ý đổi ^^, chỉ tiếc là chưa thử món nào ngoài món Súp hải sản, và salad bạch tuộc

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Gần 1h chương trình buổi sáng mới kết thúc, lúc đó ai cũng đói rồi thì phải, vậy mà còn phải kéo nhau ra chụp ảnh, rồi mới được quay vào ăn trưa sad.gif, chắc mọi người nghĩ BTC thật “tàn nhẫn” nhỉ biggrin.gif, nhưng được có mặt trong bức ảnh này cũng thích đấy chứ nhỉ ^^

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Vậy là cũng đến giờ ăn trưa

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Ăn trưa xong, là màn hướng dẫn khách lên tầng 3, các bác làm sao mà cứ phải cuống cả lên, làm vỡ hết cả kế hoạch hậu cần lễ tân theo thời gian của em, may là đa số các khách mời đều không trở ra cửa check an ninh, mà đi luôn lên tầng 3 đó nhé!Phòng Đánh giá nhân sự KPI, dù ở trong cùng, nhưng không hiểu vì sức hút gì mà lại đông khách đến vậy? 252 ghế của em mà các bác còn đòi kê thêm ghếPhòng Tuyển & Dụng nhân tài cũng kín chỗ

Sang đến phòng Pháp luật & Quan hệ lao động, được khoảng 1/3 số ghế, nhưng cuối giờ quay lại, cũng được hơn một nửa số ghế, mà phòng này lại là phòng kết thúc cuối cùng, mình vào đó chụp ảnh nhiều nhất nên nghe mấy bác nói rất thích, càng về sau càng nhiều cánh tay giơ lên chia sẻ thực hơn

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Phòng Tiền lương vào cuối giờ cũng có số lượng khách như phòng Pháp luật & Quan hệ lao động, già một nửa ^^

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Có thể là mình đã xếp phòng hơi chưa chuẩn nhỉ ^^

Giờ chiều là giờ có nhiều sơ suất với NTT nhất sad.gif, vì nhân sự của BTC có hạn, hơn nữa lại quá nhiều việc, nên việc hỗ trợ NTT chuyển đồ từ tầng 1 lên tầng 3 và sắp xếp vị trí theo biên bản đã nhận còn chưa chu đáo, thay mặt ban hậu cần – chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ NTT, Ánh Nguyệt thành thật xin lỗi và mong các NTT thông cảm cũng như tiếp tục ủng hộ và đồng hành cùng cộng đồng nhân sự😡

06/11
Chỉ sáng mai thôi, 1000 người sẽ tới NCC dự HRDAY 2010, mà chả phải 1000, con số này sẽ lớn hơn, ít nhất là 100 người nữa
Sân khấu đã sẵn sàng ^^
1000 cái ghế không nhỉ? có 7 cụm dọc, mỗi cụm 6 ghế, 24 hàng, mỗi hàng 42 ghế, có một cái cột, nên chắc số ghế cũng gần được 1000 ^^ (thiếu vài cái)
Mọi thứ đến 21h, khi mình ra khỏi NCC, NCC đã cung cấp đầy đủ theo yêu cầu của mình🙂
Rất vui vì đội lắp đặt backdrop của anh Giáo rất nhiệt tình, rất cảm động vì mấy anh an ninh thông cảm cho đội hậu cần tài liệu, rất yên tâm vì anh Ngọc luôn giúp đỡ tận tình ^^
Rất thích vì các NTT rất thông cảm🙂
Rất an tâm vì các em đội lễ tân rất nhanh nhẹn, hiểu nhiệm vụ ^^
Rất hài lòng với mọi thứ đã được sắp xếp🙂
Mọi thứ mình cần đều đã có, các anh/chị như đã hứa đều có mặt giúp đỡ/động viên mình – đó là điều hạnh phúc nhất mình có được😡
05/11
Hôm qua là một ngày căng thẳng, việc làm cầu nối giữa NTT, NCC, BTC thật là mệt!
Về nhà cứ thấy áy náy, lo lắng chẳng ngủ được, chứng tỏ tâm lý của mình dễ bị ảnh hưởng nhỉ, anh Ngọc mới dọa mấy câu đã sợ rồi😀
Mà lại còn con cún đáng ghét nữa chứ, chưa đầy 1 tháng, nó gặm mất 3 đôi dép đi làm của mình, hic, hôm qua đi về, đã cẩn thận để dép trong nhà, thế mà nó dám vào tận nhà, tha 1 chiếc mình vừa mua thứ 7 tuần trước ra sân, 2 con cắn đứt quai, hic, ko còn gì để nói nữa😦, mẹ đi dạy về thấy dép mình đứt cũng giận con chó, em gái cũng ra sân giả vờ đánh với mắng nó, hic, thích nuôi chó cho lắm vào, mất bao nhiêu tiền dép rồi :((, nhưng nếu không có nó, thì về nhà sẽ rất buồn, chẳng có ai mừng rỡ đón mình cả, những lúc cho nó ăn, thấy nó cuống quít, khuôn mặt ngây thơ đáng yêu, chẳng ai nỡ làm gì, hic
Hôm nay thì thích🙂
Sáng ngủ dậy, vừa định ốm một chút, làm nũng với mẹ, thì mẹ lại gọi “Nguyệt ơi”, mấy lần liền, nó giả vờ ko nghe thấy, nhưng rồi cũng phải ra khỏi giường vì tiếng mẹ gọi dưới tầng 1, mẹ bảo mẹ ốm rồi, không dậy được, hic, đi mua hoa quả thắp hương cho ông đi rồi về đánh gió cho mẹ. Có mẹ ngày thường, sáng ngủ dậy chỉ phải lo việc của mình, không cần phải chăm nom nhà cửa, không phải đi chợ, mẹ ốm một cái, lại phải làm những việc mỗi sáng mẹ vẫn làm! Ông còn sống rất thích ăn nho, nên cháu gái hôm nay đi mua nho cho ông, hoa thì ông thích hoa hồng, vậy nên cháu cũng mua hoa hồng ^^. Ông mất được gần 2 tuần rồi, nhưng hình như, cháu vẫn chưa nghĩ là ông đã đi, cháu vẫn nghĩ, trên đường về nhà, cháu cất xe, rồi chạy sang nhà ông, lại thấy ông ngồi đó, hỏi cháu có uống cafe không, có ăn bánh không … cháu vẫn nghĩ như thế ông ạ ^^, thật sự là chưa thể nghĩ ông đang nằm một mình ngoài cánh đồng đầy gió kia, từ ngày đưa ông ra đó, cháu vẫn chưa trở lại thăm ông, cháu nhớ ông lắm ông ạ! Cháu rất muốn khoe với ông những việc cháu đang làm, rất muốn chia sẻ với ông những suy nghĩ trong đầu cháu về công việc, về mong muốn của cháu sắp tới, nhưng giờ chẳng còn ông để véo von nữa! … Ông phù hộ cho cháu ông nhé🙂, cả mẹ cháu nữa, ông làm thế nào đó để mẹ cháu đừng lo nghĩ quá nhiều về chuyện của bố, làm thế nào để mẹ luôn vui vẻ được không ông? Chứ thấy bố thế kia, rồi mẹ thế này, cháu thật sự buồn ông ạ! Chẳng hiểu sao bố lại thay đổi đến vậy, làm mẹ cháu lo nghĩ nhiều quá😦, tương lai gia đình cháu sẽ thế nào nhỉ? Giờ cháu không thể tưởng tượng nổi😦
Sáng nay sang NCC, mọi việc dường như đã ổn ^^
NCC đã bắt đầu dựng sân khấu, kê bàn ghế theo thống nhất sau nhiều lần làm việc đã được thấy tận mắt những thứ mình viết ra được thực hiện tại địa điểm, yên tâm hẳn, việc này phải cảm ơn anh Ngọc thật nhiều ^^
Sáng nay ban tổ chức có sang NCC để chốt lại các hạng mục phục vụ cho HRDAY, thật yên tâm là mọi việc đều đang được triển khai theo kế hoạch smile.gif

Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image

Khu vực bàn đón khách của Ban tổ chức
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Khu vực bàn của các nhà tài trợ và teabreak sáng ^^
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Hội trường đã có 1000 ghế smile.gif
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Buffet trong phòng khánh tiết Tây đã có 4 line
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Đã có bàn cho đội thư ký, cập nhật thông tin trực tuyến lên hrlink smile.gif
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Phòng VIP cũng đã được set smile.gif
Reduced: 63% of original size [ 720 x 540 ] – Click to view full image
Phòng hội thảo buổi chiều sẽ được bố trí thế này ^^
03/11
Viết mấy chục dòng, rồi cái mạng nó đơ, và thế là chữ vừa typing biến mất ^^
Sau 1 ngày mệt mỏi, muốn kêu than một chút, mà nó ko cho kêu than, chứng tỏ mình phải vui vẻ, mỉm cười🙂
Công tác hậu cần cho HRDAY 2010 càng ngày càng bận rộn, rất nhiều chi tiết nhỏ nhặt, tất cả đều dồn vào cái đầu mình, vậy nên, nếu trong HRDAY tại Hà Nội, có thiếu sót gì về mặt hậu cần, rất mong cộng đồng HR bỏ qua cho em, chỉ vì em bị rơi vào cái vị trí phải làm, rồi làm hết trách nhiệm, hết sức mình, nhưng vì em chưa có kinh nghiệm, thế nên, thiếu sót chắc chắn không tránh khỏi ^^
Làm hậu cần cho HRDAY là một việc thật vất vả, mình không nghĩ nó lại có thể làm mình đau đầu như thế này🙂
Rất mong đến ngày đó, và ngày đó qua đi thật vui vẻ🙂, để tối 7/11 mình được về nhà ngủ ngon, và không phải lăn tăn suy nghĩ xem hôm nay mình đã quên note vấn đề gì vào, không cần phải hỏi nhiều, không phải trả lời nhiều, không phải nghe phàn nàn nhiều ^^, không phải gọi điện giục ai làm gì, không làm phiền ai hết, ta với vườn cây của ta, hic nhớ ra là một tuần rồi, mình không nghía cái vườn, may có mẹ ở nhà chăm sóc tưới tắm cho chúng ^^, còn nợ cây thiên điểu mua về cứ đặt giữa sân, mà chưa cho nó một “ngôi nhà” được😦
Ước gì có một ai đó, dắt tay ta đi bên hồ lúc này nhỉ ^^, đông đến rồi, bàn tay mình lạnh lắm, cần tìm 2 cái túi áo của ai đó …

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s