Khóa đào tạo hướng nghiệp – The R Việt Nam (4) _Buổi 3_ Đánh giá SWOT

Buổi 3: PHÂN TÍCH VÀ ĐỊNH HƯỚNG BẢN THÂN

MỤC TIÊU:

–         HIểu quy trình 4A trong phân tích và định hướng bản thân

–         Hiểu được công cụ SWOT

–         Sử dụng SWOT để phân tích và định hướng bản thân

NỘI DUNG

  1. Giới thiệu quy trình 4A (tham khảo trang này, bạn sẽ rõ hơn http://www.rapidbi.com/creatrix/creatrix-aim.html)
  2. A1: Ba nhóm nghề chính (theo nghiên cứu của Vietnamworks, cô giáo nói vậy, mà mình search vẫn chưa thấy L )
  3. A2: Công cụ phân tích SWOT
  4. A3: Sử dụng SWOT để phân tích bản thân và định hướng nghề nghiệp

 

1. Quy trình 4A (The 4A’s of Innovation)

– Aim: Mục đích

– Assess: Đánh giá

– Activate: Sử dụng

– Apply: Ứng dụng

 

2. A1: Aim – Ba loại hình công việc:

Cô giáo nói đây là theo nghiên cứu của Vietnamwork về các loại hình công việc, và chia thành 3 loại (phần này thực sự mình chưa clear lắm, đang mail hỏi lại cô giáo)

– ENGINEER

– ADMINITRATION

– SALES

Theo cô giáo tổng hợp trong bài giảng:

Nhóm 1: ENGINEER

–         Kỹ năng chuyên sâu

–         Có khả năng làm việc nhóm

–         Làm việc trong môi trường năng động, áp lực cao

–         Có khả năng phân tích thị trường và nhu cầu khách hàng tốt.

Nhóm 2: ADMINISTRATION

–         Không cần thiết có kỹ năng chuyên sâu nhưng có nhiều công cụ hỗ trợ;

–         Sắp xếp bàn làm việc, tài liệu;

–         Sắp xếp thứ tự ưu tiên;

–         Xác định được công việc quan trọng

–         Biết lắng nghe

Nhóm 3: SALES

–         Nói đi đôi với làm (doer)

–         Có khả năng thuyết phục (persuader)

–         Trung thực, đáng tin cậy, kiên định (values)

–         Quan hệ tốt với đồng nghiệp (relater)

–         Bản ngã (ego) – lòng tự trọng, tự tin

Học xong cái này vẫn ko biết xếp mình vào loại hình công việc gì? Thật sự là chưa rõ ràng lắm!

Một số kỹ năng cần thiết:

–         Làm việc nhóm

–         Giao tiếp

–         Trình bày

–         Thiết lập mục tiêu

–         Giải quyết vấn đề

–         Vi tính

–         Ngoại ngữ

 

3. A2: ASSESS – công cụ SWOT

Tại sao cần phân tích bản thân?

DISCOVER YOURSELF

–         Biết mình, biết người trăm trận không nguy

–         Biết mình, biết người, biết thời đại.

 

SWOT LÀ GÌ?

–         STRENGTHS: Là những cái bạn có, có thể kiểm soát được và giúp bạn làm việc tốt hơn

–         WEAKNESS: Những mặt bạn cần phải cải thiện

–         OPPORTUNITies: đến từ bên ngoài, không kiểm soát được nhưng có thể nắm bắt;

–         THREATs: đến từ bên ngoài, cản trở bạn đến thành công

Đọc thêm các bài liên quan (hầu hết các bài đều là phân tích chiến lược kinh doanh, cho cấp ộ Doanh nghiệp, nhóm chứ chưa đề cập cụ thể đến bản thân mỗi người, song bạn có thể tìm hiểu và tự rút ra)

  1. Bạn biết gì về mô hình phân tích SWOT http://www.chungta.com/Desktop.aspx/KinhDoanh-QTDN/Chien-Luoc/Mo_hinh_phan_tich_SWOT/
  2. Giới thiệu kỹ thuật phân tích SWOT http://www.giaovien.net/bai-viet/bai-viet-ve-ky-nang/gioi-thieu-ky-thuat-phan-tich-swot.html
  3. Sử dụng kỹ thuật SWOT để phân tích nghề nghiệp (bài này có vẻ okie đấy)http://www.sannhantai.com/careeradvice/printcareeradvice.php?cat=3&newsid=1353


Một vài gợi ý khi phân tích SWOT:

–         Về S, W:

o       Chuyên môn (Qualification)

o       Kinh nghiệm (Experience)

o       Kỹ năng (Skills)

o       Cá tính

o       Tài sản trí tuệ

–         O:

o       Tuyển dụng (vacancies)

o       Lỗ hổng thị trường (Market place gaps)

o       Thay đổi về điều kiện (conditions changes)

–         T:

o       Vấn đề ẩn khuất (Potential problem)

o       Đối thủ (competitors)

o       Thị trường thay đổi (market place changes)

o       Lạm phát (implation)

o       Kỹ năng lạc hậu (backward skill)

 

4. A3: Activate – Sử dụng SWOT

 

Dịch ra là gì nhỉ?

Tổng kết lại bài này:

Bạn cần phải biết được mục tiêu của mình (A1), bạn sẽ lựa chọn tham gia vào loại hình công việc nào (A2), sau đó bạn sử dụng A3 (Phân tích SWOT) để xem mình có phù hợp với mục tiêu và loại hình công việc của bạn không, trong SWOT bạn nên điều chỉnh để phù hợp với mục đích và loại hình công việc bạn đã chọn, bạn Ứng dụng (A4) SWOT vào bất cứ việc gì có thể!

 

Bài tập trong buổi này đó là:

Trong 4 phút, bạn vẽ ra được sơ đồ SWOT cho công việc bạn muốn hướng tới, ví dụ như công việc Nhân viên nhân sự chẳng hạn, theo các gợi ý ở trên.

Tiếp theo, bạn có thể sử dụng phụ lục SWOT worksheet để thực hiện phân tích SWOT của mình trong tất cả các trường hợp, tại đây, đồng thời với việc liệt kê SWOT thì bạn sẽ thêm một cột Cách phát huy với S và O, và cột Cách giảm thiểu đối với W và T.

Bài tập thực hành của mình với A1 và A2 là Chuyên viên nhân sự

(Bài này làm trong thời gian của buổi học, nên chưa được sâu sắc và chi tiết, nhưng nhìn chung thì cũng chỉ là những vấn đề này thôi)

Bài này không ghi âm, hi hi, nhưng nếu dành thời gian đọc thêm các tài liệu,  bạn sẽ thấy đây là một công cụ khá hữu ích cho mỗi chúng ta, trong bất cứ lĩnh vực nào của cuộc sống!

Chờ đón bài tổng kết tiếp theo: Buổi 4: Kỹ năng thiết lập mục tiêu (một buổi học khá thú vị)

Advertisements

4 thoughts on “Khóa đào tạo hướng nghiệp – The R Việt Nam (4) _Buổi 3_ Đánh giá SWOT

  1. J A N B I viết:

    Em thường phân tích các điểm mạnh ứng với các điểm trong phần cơ hội/ các điểm yếu tương ứng với các điểm trong phần nguy cơ. Điều này em học được từ thầy Chí Hùng – CEO của A.I.D.A. trong khóa Marketing.

    Làm vậy tránh dàn trải và có thể tập trung vào cái mình cần hơn. Ví dụ như điểm mạnh/điểm yếu có thể kể ra nhiều, nhưng cơ hội/nguy cơ thì ít và có khi không liên quan giờ tới internal factors 😀

    Một điều nữa là như mình biết cái điểm yếu của mình là gì, và lên kế hoạch cho việc giảm thiểu nó; nhưng không thực hiện được thì nó có thể trở thành nguy cơ. ^^

    Thanks chị về bài viết 😀

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s