CÙNG TÌM HIỂU VỀ 5S (SEIRI-SEITON-SEISO-SEIKETSU-SHITSUKE), 1.SÀNG LỌC-2.SẮP XẾP-3.SẠCH SẼ-4.SĂN SÓC-5.SẴN SÀNG

Nhân cái hội thảo Monozukuri sáng nay tham dự, lại gợi nhớ về 5S, tất cả với mình lại như mới :D, lại có những thắc mắc, băn khoăn liệu bản thân mình thôi có thể duy trì được 5S ko? Từ ngày tiếp cận với nó (8/2008) tới nay, mình thấy mình cũng đã nhiều lần bỏ cuộc và lại bắt đầu, đến bản thân mình còn vậy, nói chi đến áp dụng cho tổ chức?

Vậy nên lại lục lại cái mớ kiến thức tưởng chừng như đơn giản nhưng lại quá khó để thực hiện với người Việt Nam này để đưa lên đây, thỉnh thoảng sẽ vào đọc lại để nhớ và để ngấm, các bạn cùng đọc và thử làm để hiểu tại sao Người Nhật lại đáng khâm phục như chúng ta đang thấy nhé :)

CÙNG TÌM HIỂU VỀ 5S

(SEIRI – SEITON – SEISO – SEIKETSU – SHITSUKE)

1.SÀNG LỌC – 2.SẮP XẾP – 3.SẠCH SẼ – 4.SĂN SÓC – 5.SẴN SÀNG

5S- bí quyết mang lại thành công cho doanh nghiệp

Ngày nay, khái niệm Chất lượng và Quản lý Chất lượng không còn xa lạ với các doanh nghiệp Việt Nam. Muốn nâng cao khả năng cạnh trên thị trường, mỗi doanh nghiệp phải chọn cho mình một hướng đi riêng trong kinh doanh cũng như trong cách thức quản lý. Tuy nhiên dù doanh nghiệp có chọn cách thức kinh doanh nào, đầu tư loại thiết bị máy móc hay công nghệ nào đi nữa, con người cũng vẫn là yếu tố quyết định đem lại thành công cho doanh nghiệp.

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, mô hình thực hành 5S đã được áp dụng tại Nhật bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng. 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức/doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.

Vậy 5S là gì?

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SEIRI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, “SĂN SÓC”, “SẴN SÀNG”.

Từ ý nghĩa của các từ bắt đầu bằng 5 chữ S, các nguyên tắc chung của thực hành 5S được hiểu như sau:

1- SEIRI (Sàng lọc): Là sàng lọc những vật dụng không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng.

2- SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng


3- SEISO (Sạch sẽ)
: Là vệ sinh tại nơi làm việc sao cho không còn rác hay bụi bẩn tại nơi làm việc (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị)


4- SEIKETSU (Săn sóc): Là luôn săn sóc, giữ gìn nơi làm việc luôn sạch sẽ, thuận tiện và có năng suất bằng cách liên tục thực hiện Seiri, Seiton, Seiso.

5- SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện

Tại sao nên thực hiện 5S?

Thực hành 5S là một chương trình đòi hỏi sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức/doanh nghiệp. Đây là một phương pháp hiệu quả để huy động con người, cải tiến môi trường làm việc và nâng cao năng suất.

Nguyên tắc của Thực hành 5S hết sức đơn giản, không đòi hỏi phải dùng các thuật ngữ hay phương pháp phức tạp nào trong quá trình thực hiện. Thành công trong thực hành sẽ giúp các tổ chức/doanh nghiệp đạt được năng suất cao hơn thông qua:

- Xây dựng một môi trường sạch sẽ, ngăn nắp

- Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận thấy rõ kết quả

- Tăng cường phát huy sáng kiến

- Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan

- Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn

- Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc

- Xây dựng hình ảnh tổ chức/doanh nghiệp, đem lại cơ hội trong kinh doanh…

Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công chương trình thực hành 5S:

- Cũng như đối với việc áp dụng công cụ nâng cao năng suất chất lượng nào, việc áp dụng thực hành 5S đòi hỏi sự cam kết và ủng hộ của Lãnh đạo cao nhất thông qua việc chỉ đạo thực hiện, tập trung nguồn lực, kinh phí và thời gian..

- Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong tổ chức/công ty hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện. Từ đó mỗi phòng ban/phân xưởng có thể chủ động đưa ra kế hoạch thực hiện tại đơn vị của mình

- Sự tham gia của tất cả mọi người – Bí quyết thành công của chương trình thực hành 5S là tạo một môi trường khuyến khích mọi người tích cực tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì mội trường làm việc sạch sẽ, thuận lợi và an toàn

- Duy trì và cải tiến không ngừng, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong tổ chức/doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh

Tổ chức/doanh nghiệp nào có thể áp dụng Thực hành 5S?

Thực hành 5S có thể áp dụng tại bất kỳ đơn vị/doanh nghiệp nào: sản xuất, dịch vụ, thương mại.

Thực hành 5S thành công tạo nên một môi trường làm việc sạch sẽ, lành mạnh và an toàn, đem lại hiệu quả và thành công cho chính doanh nghiệp. Còn chần chừ gì nữa, chúng ta tiếp tục chương trình nâng cao Năng suất- Chất lượng bằng việc áp dụng thực hành 5S!

Nguyễn Thu Hiền
(VPC)

Một vài hình ảnh minh họa cho 5S trong số tài liệu tham khảo:

Tài liệu mình có về 5S các bạn down tại đây
Một vài link tham khảo
1. http://my.opera.com/qtdn/blog/xay-dung-va-thuc-hien-5s
2. http://vietnamwcm.wordpress.com/category/5…e-organization/
3.http://www.nangsuatchatluong.vn/tai-tai-li…5s.html?start=5

About these ads

10 phản hồi (+add yours?)

  1. Trackback: 5S – Chia sẻ kinh nghiệm triển khai tại Doanh nghiệp Việt Nam | Ánh Nguyệt's Blog
  2. nguyên anh tiền
    Tháng 9 17, 2013 @ 13:28:48

    về vấn đề khả năng ứng dụng của phương pháp 5s hay là thực trạng ừng dùng tại việt nam sao không có bàn luận chị.em thấy nên có như vậy

    Trả lời

  3. Ánh Nguyệt
    Tháng 5 16, 2012 @ 10:50:07

    kế hoạch thực hiện 5s của bạn khá hay và đầy đủ, nhưng chưa được chi tiết lắm.bạn mở bài hay, kết bài gọn nhưng phần thân bài thì chưa linh động và biến hóa theo tình huống,hoàn cảnh… hjhj

    Trả lời

  4. thi
    Tháng 2 08, 2012 @ 15:11:11

    nhung bai 5s qua xua va cu ky
    khong co doi moi va cap nhat
    toi cung co bai moi va cach tinh moi… cap nhat
    qui vi co muon lien he va trao doi nghiep vu cung toi

    Trả lời

    • Ánh Nguyệt
      Tháng 2 10, 2012 @ 11:29:24

      Cảm ơn bạn đã ghé qua và chia sẻ :)
      Bài viết này của mình đúng là rất cũ rồi, nhưng bản thân mình đến giờ cũng vẫn chưa thực hiện được theo những bước cơ bản này :(
      Hy vọng sẽ nhận được sự chia sẻ về những cái mới mà bạn có một ngày không xa ^^
      Mình sẽ liên hệ với bạn sớm ^^ anhthy1anhthy1@yahoo.com.vn

      Trả lời

  5. Trung
    Tháng 1 25, 2012 @ 06:49:18

    Cám ơn bạn nhiều

    Trả lời

  6. phuc
    Tháng 12 22, 2011 @ 13:01:07

    e iu chi! chi giup e nhiu lam do! thanks c nhiu nhiu lam!!!!!!!!!

    Trả lời

  7. đặng thị nhung
    Tháng 11 02, 2011 @ 01:55:04

    cảm ơn sự đóng góp của chị.em rất may mắn khi tìm thấy tư kiệu cho bài báo cáo sắp tới đay của em.chúc chị và gia đình luôn khỏe mạnh

    Trả lời

Gửi phản hồi

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Một ngôi nhà tại Trà Vinh

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 653 other followers

%d bloggers like this: