[Dịch 9] 5 cách để có một buổi sáng thứ Hai hiệu quả hơn

Nhìn lại cái việc đặt mục tiêu mỗi tháng dịch ít nhất 1 bài Tiếng Anh, vậy mà gần 1 năm rồi, mình mới lại dịch 😦

Bài dịch này nhằm xây dựng blog mình mới triển khai tại địa chỉ http://itcareervietnam.wordpress.com/ – rất mong bạn bè gần xa vào ủng hộ, cũng như đóng góp ý kiến, chia sẻ cách tiếp cận …- một blog mình muốn tự tìm hiểu về nghề nghiệp của ngành IT và dành riêng cái sự tìm hiểu này cho những người yêu mến nghề IT  ^^

Bài dịch từ “5 Tips to Make Monday Mornings More Efficient” http://abushelbasket.blogspot.com/2013/05/5-tips-to-make-monday-mornings-more.html

Tất cả chúng ta đều biết sáng thứ Hai như thế nào rồi nhỉ. Thỉnh thoảng bạn sẽ rất vội vã với nó. Cũng có những ngày bạn thấy mình không tập trung. Rồi đôi khi bạn cũng chẳng biết mình cần phải làm gì vào ngày thứ hai. Nó đơn giản chỉ là một ngày thứ Hai bình thường. Vào sáng thứ Hai, dường như không có ai nhận thấy có việc nào đó được hoàn thành. Nhưng  có thể bạn là một ông chủ của chính mình, đang nhìn vào sáng thứ Hai và nghĩ “Này – nhìn họ đi! Tôi muốn tất cả mọi người làm việc hiệu quả vào các buổi sáng thứ Hai!”

GMO RUNSYSTEM Monday morning

Bạn có muốn là một người chủ động? Hoặc ít nhất là bạn không muốn mình có cảm giác là một người trì trệ trong tư duy? Dưới đây là một vài lời khuyên để làm cho các buổi sáng thứ 2 của bạn hiệu quả hơn:

Bạn có muốn là người đó? Hoặc bạn có ít nhất muốn không cảm thấy như ai đó đã bị chậm lại bộ não của bạn? Dưới đây là một số lời khuyên để làm cho buổi sáng thứ hai hiệu quả hơn cho bạn:

  1. Lên kế hoạch cho công việc ngày thứ Hai.

GMO RUNSYSTEM - to-do-list monday

Từ thứ Sáu tuần trước, khi bạn rời khỏi văn phòng và bạn biết mình cần phải làm gì vào thứ Hai tuần tới. Hãy chuẩn bị một danh sách và đặt nó ở đâu đó để sáng thứ Hai khi trở lại văn phòng bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nó. Hãy bắt đầu với những công việc mà nhắm mắt bạn cũng có thể thực hiện được, sau đó thực hiện những việc phức tạp hơn. Đúng vậy, tôi biết, hầu hết mọi người đều sẽ nói với bạn rằng thật khó để bắt đầu công việc đầu tiên. Nhưng không phải là thứ Hai. Nếu bạn thực hiện một việc gì đó ngay lập tức, bạn sẽ cảm thấy có thêm động lực cho khoảng thời gian bạn thực hiện những việc phức tạp hơn.

2. Có một bữa ăn thật tuyệt trước khi bạn tới văn phòng.

GMO RUNSYSTEM - bữa sáng

Một bữa năn nóng sốt sẽ giúp bạn tăng tốc và mang đến cho bạn năng lượng mà bạn cần, tuy nhiên, nếu ăn ngũ cốc nguội hoặc sữa thì cũng sẽ vẫn có hiệu quả ;) .  Vì vậy, dù thế nào thì bạn cũng nên ăn một cái gì đó để có đủ lượng calo và protein mà bạn cần cho một ngày làm việc hiệu quả.

3. Chơi một trò gì đó để khởi động tâm trí bạn trên đường bạn đi làm.

GMO RUNSYSTEM - nghe nhạc

Cho dù bạn tự đi xe hoặc đi bằng những phương tiện giao thông công cộng như xe buýt chẳng hạn thì bạn cũng có thể nghe một vài bản nhạc guitar mạnh hoặc những âm thanh kỹ thuật số  để tăng tốc cho suy nghĩ. Cũng có thể âm nhạc không phù hợp với bạn. Vậy thìh hãy thử một đoạn phim hài mà bạn thấy buồn cười hoặc nghe thử những chương trình yêu thích buổi sáng của bạn trên đài. Hoặc cũng có thể tham gia vào một cuộc trao đổi về tin tức chính trị đang được đề cập.

 4. Đến văn phòng sớm.

GMO RUNSYSTEM đi làm sớm

Đúng vậy, bạn hãy đến văn phòng sớm hơn vào Sáng thứ Hai. Bạn và tôi đều biết rằng sáng thứ Hai rất khó khăn để não của bạn làm việc ngay lập tức, vì vậy hãy cho chúng thêm một chút thời gian. Nếu bạn cần ngồi xuống và bắt đầu nhìn vô thức vào màn hình máy tính ít nhất 5 phút thì điều đó cũng không khiến bạn bị tụt lại phía sau. Hãy tự pha một tách café, sắp xếp lại bàn làm việc, hoặc làm bất cứ điều gì bạn muốn để sẵn sàng cho công việc, và vì bạn đến sớm, bạn đã có khoảng thời gian để bắt đầu và sẵn sàng ngay khi giờ làm việc bắt đầu.

 5. Hãy chào mừng những người đồng nghiệp của bạn bằng nụ cười và hãy luôn làm thế một cách nhanh chóng.

GMO RUNSYSTEM -Welcome_Smiling_People

Có một sự thật mà mọi người thường nói “Hãy làm những gì có thể”/ “Fake it until you make it” cũng có thể hiểu là hãy làm giả tới khi thành thật. Nó có nghĩa là nếu bạn mỉm cười đủ lâu thì bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc. Nếu bạn có thể làm nó nổi bật lên trong từng bước thực hiện của bạn, thì bạn sẽ cảm thấy tràn đầy năng lượng. Điều này không mất nhiều thời gian đâu. Năng lượng và hạnh phúc là một căn bệnh truyền nhiễm và lây lan vì vậy khi bạn gửi nó vào trong môi trường làm việc của mình, bạn sẽ nhận lại chúng và tất nhiên bạn sẽ cảm thấy tốt hơn.

Một bài hát liên quan, có thể bạn thích nghe:

Put Some Pep In Your Step

 

[Dịch 8 – Allans] Quy tắc 70% cho Nhân sự

Bài viết của Allans Collin đúng ra rất phù hợp với mình The 70% Rule: Your Shortcut For Making Quicker Decisions & Getting Faster Results in HR…, hôm nay ngồi dịch ra đây 😛

Nếu bạn chắc chắn 70% về cơ hội mới trong nghề Nhân sự của mình, HÃY NHẬN nó

Chẳng có cái gì là “cơ hội hoàn hảo” cả.

Hãy nhận lấy công việc, học hỏi và tận hưởng những kinh nghiệm mới trên con đường bạn đã chọn

 

Nếu bạn chắc chắn 70% về những ý tưởng nhân sự mới – hãy bắt đầu ngay lập tức

Chỉ cần bắt đầu và bạn có thể sửa chữa trên tiến trình thực hiện ý tưởng đó

 

Nếu bạn chắc chắn 70% những điều được nói về một mối quan hệ mới – hãy tiếp cận ngay!

Bạn sẽ tìm ra 30% còn lại khi bạn thực hiện.

Vâng, bạn sẽ gắn chặt một nơi nào đó trên con đường bạn đi – nhưng đó là cách bạn sẽ tìm hiểu. Bạn không thể học bằng cách ngồi chờ đến “thời điểm thích hợp”

 

Nếu hồ sơ nhân sự của bạn đạt 7/10 điểm – hãy gửi nó ngay lập tức!

Những tiến bộ và sự nổi bật sẽ giúp bạn đạt được 8 hoặc 9/10 điểm và điều tốt đẹp nhất sẽ tới từ việc đó 😉

 

Nếu bạn cảm thấy hạnh phúc đến 70% trong công việc nhân sự của mình – hãy ngừng than phiền!

Không có công việc hay sự nghiệp hoàn hảo!

Mỗi công việc và sự nghiệm đều có những điểm yếu của nó. Vì vậy, nếu bạn hạnh phúc 3.5/5 ngày làm việc, thì đó đã là một điều rất may mắn với bạn rồi J

 

Nếu 70% thời gian của bạn là làm những việc đúng. Thì đừng bận tâm đến 30% kia.

Bạn là con người – không phải là cái máy!

Đừng mất thời gian của trì hoãn hay tập trung vào 30% đã mất.

Hãy tự cho phép mình làm những việc bạn đã sẵn sàng

 

Tập trung vào 70% đó – và hành động dựa vào nó!

 

Cuộc sống của và sự nghiệp nhân sự của bạn là để bạn trở thành NGƯỜI THÀNH CÔNG

Chứ không phải NGƯỜI HOÀN HẢO

Bác Allans lấy cảm hứng từ bài viết này http://www.sitalruparelia.com/career-management/career-goals-planning/the-70-rule/#more-4570

[Dịch7 – Allans] – HR-er nhảy việc – Tại sao không?

Bài này đã ngâm 1 tháng rồi, giờ mới ngồi cho nó ra lò đây 😛

Quitting Your Job in HR — 8 Unmistakable Warning Signs That It’s Time To Move On

HR-er nhảy việc – 8 dấu hiệu cảnh báo không thể nhầm lẫn cho thời điểm HR-er nên nhảy việc

Alan Collins

Gần đây, tôi có thấy Sarah Palin trên Oprah nói về sự nghiệp mới của cô ấy như một tác giả và diễn giả

Cô ấy nhắc tôi nhớ tới một cuộc trò chuyện trong bữa ăn tối gần đây.

Một người bạn hỏi tôi nghĩ gì về việc Palin bỏ việc làm thống đốc bang Alaska khi còn 2 năm trong nhiệm kỳ của bà ấy.

Trong công ty tôi, với cái giọng nhân sự của mình tôi trả lời … “vâng, bạn biết đấy, nó còn phụ thuộc…”.

“Phụ thuộc vào những gì?”

“Phụ thuộc vào mục tiêu nghề nghiệp của bà ấy” – tôi nói.

Và tiếp tục giải thích.

“ Đây là sự ứng xử. Một bước đi tuyệt vời – nếu bà ấy bỏ hoàn toàn chính trị để tối đa hóa thương hiệu cá nhân, sự yêu mến của công chúng và những khoản thu nhập ngắn hạn. Sự nổi tiếng của bà ấy có thể không bao giờ cao hơn và bây giờ là thời gian để tận dụng nó. Là một cựu ứng cử viên VP, sự nghiệp mới của bà ấy cho phép bà ấy ở lại trong con mắt của công chúng, kiếm được hàng triệu đô la và chăm sóc gia đình của mình trong suốt quá trình. Hơn nữa, công việc của cự thống đống đã trở thành một địa ngục với tỷ lệ tín nhiệm bị hạ xuống rất thấp. Và nếu điều đó là chưa đủ, thì rất nhiều những đồng minh chính trị của bà ấy giờ đã trở thành những đối thủ lớn nhất”. Đó, từ quan điểm đó, tôi thấy quyết định của bà là một bước đi tuyệt vời.

Nhưng, mặt khác …

“Đó là một quyết định ngu ngốc –  Nếu mục tiêu sự nghiệp của bà ấy là đi theo Obama vào năm 2012. Bằng cách từ bỏ, bà ấy đã làm được một việc khó hơn gấp 10 lần việc trở thành Tổng thống … nếu đó là mục tiêu của bà ấy. Trên chính trường, bà ấy sẽ phải có một câu trả lời đáng tin cậy cho người dân Mỹ với câu hỏi cháy bỏng: “Tại sao tôi nên bỏ phiếu cho bạn khi bạn chạy trốn khỏi chức vị  thống đốc của Alaska khi công việc thời điểm đó trở nên khó khăn? Nếu bạn không thể xử lý ở vai trò đó, thì vì lý do gì mà tôi phải tin rằng bạn có thể xử lý được ở một vị trí khó khăn hơn, phức tạp hơn và áp lực hơn 1 000 lần?”

Tất nhiên, đây chỉ là theo quan điểm của tôi.
Để tôi nói rõ hơn: Tôi không biết lý do thực sự bà ấy từ bỏ và tôi cũng không khó chịu với quyết định đó.

Nhưng tôi biết điều này nếu bạn đã so sánh quyết định của bà ấy với quyết định trong sự nghiệp nhân sự…

Để phát triển tiếp trong nghề nhân sự, đôi khi bạn PHẢI đặt chiếc thang sự nghiệp của mình vào một bức tường khác!

(Thật thú vị là: Oprah gần đây đã bỏ lại chương trình của riêng mình sau 25 năm, nhưng không phải chúng ta đang nói chuyện ngoài lề …)
Rời bỏ công việc của mình thật sự là một quyết định đầy can đảm và có một số chuyên gia nhân sự lảng tránh nó như bệnh dịch.

Có một câu nói nổi tiếng thế này: “Đau đớn là tạm thời. Từ bỏ là mãi mãi” với ngụ ý rằng từ bỏ là xấu và bạn không nên từ bỏ thậm chí khi mọi việc thật sự khó khăn.

Với tất cả sự tôn trọng của mình với tác giả câu nói đó … đây thật sự là một điều buồn cười nhất mà tôi đã từng nghe.

Từ bỏ không phải là thất bại!

Nếu bạn không được đánh giá cao, con đường bạn đi bị cản trở hay nó không tạo nên quá trình mà bạn cần phải đi tới, thì từ bỏ thực sự là một quyết định sáng suốt. Tại sao bạn phải đâm đầu vào tường khi bạn có thể tập trung năng lượng của mình ở một nơi mà tài năng của bạn được đánh giá cao và ở nơi đó bạn có thể đạt được hoài bão của mình.

Điều đó hoàn toàn chẳng có gì sai khi nói rằng mục tiêu của bạn không đồng nhất với mục tiêu của công ty.

Libby Sartain, cựu phó chủ tịch cấp cao – phụ trách nguồn nhân lực tại Yahoo trong cuốn sách “HR From the heart” đã kể về những câu chuyện cho bạn biết khi nào thì bạn nên chuyển sang vai trò tiếp theo của bạn trong sự nghiệp nhân sự. Dưới đây là một vài suy nghĩ của cô ấy – có một số ý kiến của riêng tôi.

Bạn nên chuyển việc khi:

1.       Nếu bạn không thấy có niềm vui nữa.

  Bạn sợ khi nghĩ đến việc đi làm, Bạn thường thức dậy vào buổi sáng theo hướng mà bạn mong muốn. Nhưng hiện tại mỗi ngày lấy đi của bạn nhiều nỗ lực hơn bình thường. Nếu bạn phải lấy lại tinh thần đến ba hoặc bốn lần so với bình thường, thì đó chính là lúc bạn nên lau sạch bụi trên CV của mình 😉

2.       Bạn không nhìn thấy mọi thứ được cải thiện

Bạn đã cố gắng để thay đổi các nhân tố quan trọng trong công việc mà bạn cảm thấy phải thay đổi và nó ở trong tầm kiểm soát của bạn. Có thể bạn phải làm việc với nhiều lời cằn nhằn hơn bạn nghĩ. Có thể bạn sẽ làm việc với khách hàng mà bạn không thích. Và, bạn cố gắng có trách nhiệm để làm mọi thứ tốt hơn. Tuy nhiên, nếu những lần nỗ lực giải quyết vấn đề được lặp lại nhiều lần mà vẫn không thành công, thì bạn cần phải đối mặt với sự lựa chọn khó khăn: Ở lại nơi mà bạn cảm thấy mệt mỏi, hoặc tìm một môi trường mới.

3.       Ở đó không có con đường để bạn phát triển.

Bạn đang bế tắc. Có thể bạn đã làm việc rất chăm chỉ, thực hiện tốt, và hiện tại không có chỗ nào để bạn có thể “tiến” tiếp. Nếu rơi vào trường hợp này, có thể bước tiếp theo của bạn là đến một nơi khác. Nếu bạn ở lại, bạn sẽ không có khả năng phát triển tiếp.

4.       Bạn không nằm trong “danh sách”.

Vâng, đó là danh sách. Bạn biết nó. Một danh sách mà tất cả những người làm HR đều muốn có mặt trong đó – danh sách có khả năng thăng tiến. Sau những cố gắng của mình, bạn được đánh giá cao và là một thành viên có giá trị của đội, nhưng không ai tạo cơ hội cho bạn trở thành ứng cử viên cho cấp độ tiếp theo. Bạn đang bị loại trừ khỏi những cuộc họp “rất bí mật” mà bạn thường tham dự trước đó. Bạn đang bị “treo” và tiếp tục làm việc với những điểm yếu của mình.

5. Kết quả kinh doanh của công ty bạn thật đáng vứt đi

Con số về sức hút và sự phục hồi không có trong tầm nhìn. Tổ chức sẽ thông qua làn sóng thứ hai của tinh giản bên chế trong 6 tháng cuối. Những người được đánh giá cao sẽ được cho nghỉ nhanh, giống như việc tát nước từ con tàu đang chìm. Công ty cần bạn, nhưng chỉ để giúp họ cung cấp những tin tức chả tốt đẹp gì tới nhân viên.

6. Bạn đã mất uy thế của mình

Những người thường bám vào từng câu nói của bạn, bây giờ, họ không còn lắng nghe bạn nữa. Hoặc họ cũng không cười đùa với bạn. Đó có thể là trò đùa với bạn. Khi bạn nhìn xung quanh, bạn nhận thấy rằng những đồng nghiệp giỏi nhất đã từng hỗ trợ bạn tốt nhất không còn ở bên bạn nữa. Nếu trong mắt họ dường như đã không còn bạn và vui cười với bạn – đó là thời điểm bạn nên chuyển việc. Nếu bạn đang cảm thấy không hiệu quả, nó có thể là vì một vài lý do bạn không còn uy tín để trở thành tác nhân của sự thay đổi mà bạn phải làm HR. Đây không phải là một tin tốt lành

7. Bạn không có gì mới để viết thêm vào CV của mình

Bạn không có bất kỳ tin tức nào,  những dự án sẵn sàng thay đổi đang ở tận chân trời. Không có nhiệm vụ mới nào để bạn cảm thấy vui mừng. Bạn chỉ ở đó vì bạn yêu những người đồng nghiệp của mình và bạn đã có những mối quan hệ thật bền chặt với họ, cả trong và ngoài công việc.

8. Cơ thể bạn có phản ứng với môi trường làm việc

Bạn  bị đau đầu và các triệu chứng liên quan đến stress khác tại nơi làm việc. Bạn liên tục bị căng thẳng trong công việc. Bạn dễ cáu gắt với gia đình và bạn bè của mình. Bạn tìm kiếm sự đối đầu không đáng có. Ảnh hưởng tiêu cực đến mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn.

Đây chỉ là một vài câu chuyện.

Nhưng nói thật là, nếu bạn giống như hầu hết các chuyên gia nhân sự, bạn không cần đến cái danh sách này mới nhận ra thời điểm bạn nên nhảy việc. Bạn biết rõ thời điểm bạn nên đi. Nhưng bạn bỏ qua nó. Và bạn đưa ra một số lý do thật dễ hiểu:

–          Làm đẹp CV của bạn và những kỹ năng phỏng vấn không thú vị gì

–          Chuẩn bị lại đi qua một quá trình phỏng vấn thật tàn khốc.

–          Để phát hiện những ngày bạn lẻn đi phỏng vấn là một nỗi xấu hổ

–          Với tỷ lệ thất nghiệp 2 con số hiện nay, đây có thể là thời gian tồi tệ nhất để tìm một công việc mới.

–          Rời bỏ những đồng nghiệp mà bạn đã làm việc cùng trong nhiều năm thật là một cảm xúc không mấy tốt đẹp.

Vì vậy tập trung sức lực để thoát ra khỏi nó thật không dễ – thậm chí bạn biết nó chính là lúc bạn cần phải làm vậy.

Tôi hiểu điều đó, NHƯNG … đây là một vài lời khuyên cơ bản của tôi.

Tôi nhận được, NHƯNG … đây là lời khuyên đơn giản của tôi.

Tôi không tin bạn nên miễn cưỡng chấp nhận một công việc nhân sự mà nó làm cho bạn phải khổ sở, nó không là động lực thúc đẩy cho những khả năng của bạn, nơi bạn đang được đối xử như một người không có giá trị và nơi bạn không thể đạt được những mục tiêu nghề nghiệp của mình. Bạn không thể có được thời gian mà bạn đã để mất. Công việc nhân  sự của bạn là một phần to lớn trong cuộc sống của bạn, và trừ khi bạn đang bị một lớp phủ ngoài vây quanh, một công việc dở có thể đưa bạn thành một nhà nhân sự dở. Cuộc sống quá ngắn ngủi – không có công việc nào đáng để bạn bán đi sức sống của mình.

Nhưng chìa khóa để từ bỏ thành công đó là: phân tích tình hình hiện tại cua rbanj, quyết định những mục tiêu bạn thực sự muốn trong sự nghiệp cua rminfh, và nhận ra nếu bạn đạt được nó thì bạn sẽ ở đâu … và sau đó hãy hành động, như Sarah Palin đã làm, chẳng có vấn đề gì dù có người phải đối quyết định đó.

Nếu bạn kiên quyết lựa chọn để rời bỏ, hãy chúc mừng chính bản thân mình. Hãy biết ơn những kinh nghiệm trong công việc HR mà bạn đã gặp, những con người mà bạn đã tiếp xúc, và những thời gian tốt đẹp mà bạn đã có. Đối với những mối quan hệ quý giá mà bạn muốn giữ lại, hãy luôn lưu lại địa chỉ, số điện thoại và chắc chắn rằng bạn luôn kết nối với họ trên Linkedin hay Facebook. Đến thời điểm ra đi, sẽ có một bữa tiệc chia tay thật lớn, hãy ôm họ và hứa chân thành rằng bạn sẽ luôn giữ liên lạc với họ.

Sau đó, hãy coi trọng con đường phát triển trong sự nghiệp của bạn … và ra đi … không có gì phải hối tiếc.

Bạn sẽ thấy vui vì bạn làm được như vậy 😉

Một bài dịch mà mình khá tâm đắc 😛 _ Ánh Nguyệt 🙂

[Dịch 6] Những thất bại lớn của Alan Collins trong nghề HR và bài học kinh nghiệm

Đọc bài này từ tối 30 tết, Ngày mồng 1 mới đọc kỹ và thấy nó đáng là bài dịch đầu tiên của mình trong năm Nhâm Thìn ;), mồng 5 tết có viết “nhưng mấy hôm vì sức hút của cái rét, cái tết, bánh chưng, và nhiều thứ khác nữa, nên mình chẳng có tâm trạng gì cả, sáng nay lên văn phòng, tự nhiên lấy lại được cảm hứng làm việc ^^”, thế mà đến hôm nay 14 Tết rồi, ta mới ngồi để finish bài dịch này. Quả thật là Tết rất đáng sợ, Tết khiến ta chẳng làm được việc gì ngoài việc nghỉ ngơi và chơi bời cả 😀

My Biggest Failures in Human Resources & What You Can Learn From Them…

Đại ý của bài này (nhớ ngày xưa học văn cấp 2 mỗi lần chuẩn bị học bài văn nào đó là phải viết được đại ý của bài), Alan Collins muốn đề cập đến việc bạn muốn thành công thì lẽ tất yếu bạn phải trải qua rất nhiều thất bại – đó là một chuyện hiển nhiên đúng, và đã được chứng minh bởi tất cả những người thành công mà bạn biết 😉 Và để có được sự Thành công, thì bạn phải có SỰ KIÊN TRÌ.

Nội dung bài viết của ông ấy thế này nhé:


Thời gian gần đây bạn đã không thành công ở bất cứ điều gì trong nghề HR của mình? Hoặc bạn đã thử mọi điều đều không ra kết quả gì?

Tốt, xin chúc mừng!

Có lẽ bạn đang trở lên tốt hơn trên con đường đi tới thành công của mình 😉

Hãy để tôi giải thích cho bạn rõ!

Vào khoảng thời điểm này mỗi năm, tôi thường tự đánh giá lại sự nghiệp HR của mình. Những điều thành công, thất vọng và cả những bài học cho tương lai … như bạn biết đấy đó là một sự rèn luyện thường xuyên.

Và năm nay cũng vậy

Ngoại trừ …

Thời gian này tôi suy nghĩ sâu hơn về những năm tháng trong nghề nhân sự của mình và tôi khám phá ra một số điều mà tôi đã không nhận ra trước đó. Tôi đã ngẫm ra được vài điều, những điều tôi có thể học được từ đó…

Tôi đã từng trượt 24 cuộc phỏng vấn xin việc HR

Tôi đã từng 5 lần không được thăng chức mà tôi đã nghĩ chắc chắn rằng tôi có được vị trí đó.

Đã có 6 lần tôi được đánh giá thấp hơn mức bản thân mình dự kiến

Tôi cũng đã tuyển 6 nhân sự làm việc cùng đội của mình để sau đó bị sa thải vì hiệu quả kém.

Tôi cũng đã được 4 vị quản lý cấp trên nói xấu về mình trước ông chủ.

Tôi đã dẫn dắt 3 cuộc đàm phán lao động và kết quả thật đáng xấu hổ là vẫn xảy ra đình công mà tôi không dự đoán được.

Tôi đã có rất nhiều cuộc gặp gỡ với khác hàng một cách thuận lợi nhưng lại kết thúc trong nhà vệ sinh.

Tôi cũng đã có rất nhiều ý tưởng trong công việc HR bị cấp trên gạt bỏ mà tôi không tính hết được.

Tôi cũng nhận ra một vài điều khác. Tôi vẫn tồn tại … và thậm chí hơn thế … Tôi đã phát triển!

Trên thực tế khi tôi phân tích lại những tình huống. những điều đã kiến tôi thất vọng, và cả những thất bại này tất cả đều là những bước chuẩn bị cho sự đột phá và thành công trong sự nghiệp HR của mình.

Đây chẳng phải là điều bất bình thường. Từ những cuộc trao đổi của tôi với những giám đốc nhân sự hạng nhất (thường là đi ngồi uống với nhau), tôi đã học được hầu hết họ đều có một chia sẻ chung: nếu họ đã được đánh giá là thành công trên sự nghiệp HR, thì họ đều đã thất bại … rất nhiều lần. Chỉ có thể là bạn không biết họ đã thất bại mà thôi. Nhiều người trong số họ đã không chọn cách chia sẻ những thất bại của mình cho cả thế giới biết ;).

Tất nhiên, điều này đúng với cả các lĩnh vực khác, không chỉ là HR. Tất cả những người thành công trên thế giới này đều có một vài thất bại lớn trên con đường của mình.

Ví dụ:

Steve Jobs đã bị sa thải khỏi Apple – một công ty do ông sáng lập.

Michael Jordan đã bị loại khỏi đội bóng rổ tại trường trung học.

Donald Trump đã có lúc nợ 1 tỷ USD (đúng vậy, 1 tỷ USD!) và gần như khánh kiệt.

JK Rowling, tác giả của loạt truyện Harry Potter (với hơn 400 triệu bản bán ra) đã từng bị từ chối bởi 12 nhà xuất bản.

Walt Disney đã bị đuổi bởi một tờ báo vì “ông thiếu trí tưởng tượng và không có ý tưởng mới.”

Winston Churchill đã từng bị đúp hồi lớp 6 và thất bại tại các cuộc bầu cử chức vụ công, cho đến khi ông giành chiến thắng và trở thành Thủ tướng Vương quốc Anh trong Chiến tranh thế giới thứ hai.

Bạn nghĩ sao? Thế giới này đầy những câu chuyện thất bại nổi tiếng.

Tất cả những gì tôi muốn nói đơn giản là: Nếu bạn đang ở trong bất kỳ nghề nghiệp nào – không ngoại trừ nghề nhân sự – bạn sẽ gặp thất bại.

Hãy suy nghĩ về sự nghiệp nhân sự của bạn.

Nếu bạn có tham vọng đạt mục tiêu nghề nghiệp và bạn đang tự khẳng định mình với các khách hàng của bạn, tích cực thay đổi trong công việc và cố gắng để làm một điều gì đó thực sự khác biệt, thỉnh thoảng bạn sẽ gặp phải những trở ngại khi mới khởi đầu và không được chấp nhận. Đó là điều không thể tránh khỏi.

Có thể bạn sẽ thất vọng khi bạn không nhận được những phản hồi như bạn mang đợi. Hoặc không có được công việc nhân sự như bạn mong muốn. Hoặc không có được sự thăng tiến mà bạn mong muốn. Hoặc bạn không được đánh giá đúng mức hay đề bạt trong suốt cả năm cố gắng. Hay tình cảm từ những khách hàng của bạn, bạn đã nghĩ bạn hoàn toàn xứng đáng.

Nếu điều đó xảy ra với bạn, dù nó làm bạn buồn phiền, thì vẫn có một điều mà bạn KHÔNG NÊN LÀM đó là … TỪ BỎ!

Bạn có thể cần một cách tiếp cận khác, cần thêm sự rèn luyện, cần thêm một người thầy, một đối tác, hay cần chờ tới một thời điểm khác … hoặc cái gì đó hoàn toàn khác … nhưng hãy để nó ở đó.

Nếu bạn thật sự nghiêm túc về những mục tiêu của mình, bạn phải ở lại con đường bạn đã chọn. SỰ KIÊN TRÌ là chính là chìa khóa.

Tuy vậy, mọi vấn đề khi nói đều dễ hơn làm. Vì vậy hãy để tôi đưa ra một hình mẫu về SỰ KIÊN TRÌ cho bạn thấy. Một người mà có thể bạn biết. Một người mà bạn nhận thấy được ông ấy đã thành công trong sự nghiệp. Ông chính là Barack Obama. (Đọc thêm về Obama: http://vi.wikipedia.org/wiki/Barack_Obama)

Vâng, tôi biết bạn có thể không thích hoạt động chính trị của ông ấy. Lập trường của ông ấy về chiến tranh. Hay chính sách chăm sóc sức khỏe. Hay về Công Đoàn. Hoặc kinh tế. Có thể bạn tự hào là thành viên đảng Cộng hòa. Tôi nhận ra nó. Hãy tin tôi, tôi thực hiện.

Nhưng hãy làm vì đây là thiện ý của tôi, và bây giờ hãy đặt chính trị sang một bên.

Và bây giờ chúng ta hãy quay ngược trở lại thời điểm năm 2008 và theo dõi xem Obama đã làm như thế nào để theo đuổi tham vọng trở thành Tổng thống Mỹ.

Đầu tiên, ông đã táo bạo là người đi sau. Thứ hai, ông đã một mình vượt qua mọi trở ngại và đạt được nó.

 Và, qua những ghi chép về ông, đây chỉ là một vài trong số những trở ngại mà Obama phải đối mặt …
Chỉ với 4 năm kinh nghiệm chính trị, ông được coi là “quá nhẹ cân” để trở thành Tổng thống.

Ông bắt đầu với vị trí lép vế sau Hillary Clinton và John Edwards, những người đã có kinh nghiệm.

Người cố vấn đáng tin cậy của ông, Vernon Jordan, đã nói với ông rằng ” đây không phải là thời điểm của bạn” và khuyên ông không nên tham gia chạy đua tranh cử.

Ông bắt đầu sự nghiệp của mình như là một nhà tổ chức các hoạt động cộng đồng ở Chicagovới thu nhập 10.000$ một năm
Vậy mà Ông cần phải có 400,000,000$ – con số cần thiết cho một chiến dịch tranh cử tổng thống nghiêm túc.

Với tên đệm Hussein, ông bị mất nhiều phiếu bầu vì được xem như một người Hồi giáo.

Ông bị cáo buộc liên kết với những kẻ khủng bố mà cử tri xa lánh.
Ông đã bị buộc tội là chủ nghĩa xã hội mà cử tri vẫn còn nhiều xa lạ
Ông đã tham dự một nhà thờ trong mười năm mà đứng đầu là một đức cha bị buộc tội là phân biệt chủng tộc
Cha ông đã bỏ rơi ông từ lúc 2 tuổi, Obama đã lớn lên mà không có sự dìu dắt của cha.

Ông sinh ra ở Hawaii– nơi không được biết đến như một cái nôi nuôi dưỡng tài năng cho văn phòng quốc gia.
Thậm chí ông còn bị cho là không được sinh ra tại Mỹ – do đó không đủ điều kiện để tham gia tranh cử.

Ông lớn lên trong tình hình tài chính eo hẹp của một người mẹ đơn thân da trắng và bà ngoại.

Vợ ông đã bị cho là “un-American” và bị cho là  “người phụ nữ da đen tức giận “
Ông thừa nhận có tự do thử nghiệm với cocaine – một điều đáng tránh với một số cử tri tôn giáo
Và, đúng vậy … Tôi suýt chút nữa thì quên … tất cả những người trở thành tổng thống trước đây đều là người đàn ông da trắng!

Rõ ràng, Obama chỉ có “MỘT VÀI”  trở ngại phải vượt qua.

Và tất nhiên, Obama có thể đã sử dụng bất kỳ những lý do nào nêu trên để nói: “Này, tôi không cần tất cả điều này. Không có cách nào người dân Mỹ sẽ bầu cho tôi. Có lẽ tôi nên dừng lại. Tôi đã có 2 con gái. Một cuộc hôn nhân tốt. Bạn biết đấy, là Thượng nghị sĩ ở Illinoiskhông phải là xấu”
Nhưng rõ ràng, ông đã không nói như vậy. Thay vào đó, ông tiếp tục KIÊN TRÌ. Và, còn lại là lịch sử.
Tôi sẽ đứng từ bên ngoài câu chuyện và nói rằng bạn phải đối mặt với trở ngại trong việc đạt được mục tiêu nghề Nhân sự của bạn, nó CHẲNG LÀ GÌ so với những gì mà Obama phải đối mặt trong việc đạt được tham vọng của mình. Nếu điều này đúng, cũng giống như Obama, bạn có hai lựa chọn:

1. Bạn có thể cho phép những khó khăn cản trở bạn, bỏ tù những tham vọng sự nghiệp nhân sự của bạn hoặc buộc bạn phải từ bỏ … HOẶC …
2 Bạn có thể học hỏi từ những thất bại và sai lầm từ công việc nhân sự của mình xem đó chỉ như là những thất bại tạm thời – và tiếp tục KIÊN TRÌHÀNH ĐỘNG – công nhận rằng bước đột phá mà bạn đang tìm kiếm trong sự nghiệp nhân sự của mình chỉ là một lối rẽ.

Bạn thử kiên trì như thế này xem sao:

Bạn chấp nhận điều này một cách nhanh chóng, càng nhanh chóng thì bạn càng nhanh nhận được sự thành công – và viết nên câu chuyện lịch sử của riêng mình!

Hãy làm điều gì đó và nhận được kết quả sai ít nhất 10 lần còn tốt hơn là không làm gì cả!

Vì vậy, hãy làm hết mức có thể và cố gắng làm!

Bạn sẽ thành công hoặc bạn sẽ học được một bài học cần thiết cho sự thành công.

Đó là sự lựa chọn của bạn!

Hãy tiến về phía trước!

[Dịch] Cuộc cách mạng về Chức năng nhân sự

Nhân bài viết MSAI là gì? có đề cập tới Cuộc cách mạng về Chức năng nhân sự – Evolution of HR function, tớ ngồi dịch bài này http://www.empxtrack.com/blog/08/evolution-of-the-hr-function/ là bài dịch cho tháng 1 nhỉ ^^

Giới thiệu
Trong những năm trở lại đây khi làm việc với khách hàng, chúng tôi có nhận được những câu hỏi về năng lực của mình, và tôi đã rất ngạc nhiên bởi một câu hỏi về sự bảo mật của công ty mình. Lý do được khách hàng quan tâm đó chính là sự bảo mật thực tế mà các nhà cung cấp có thể đảm bảo với họ. Đó là tất cả những gì họ muốn  khi ủy thác các dữ liệu cho chúng tôi.

Khoảng 5 năm sau, chúng tôi cũng được hỏi câu hỏi tương tự bởi những khách hàng khác khi họ muốn đánh giá chi tiết về thực tế năng lực HR của chúng tôi.

Trong các cuộc trao đổi này, tôi nhận thấy rằng câu hỏi về sự phát triển của HR thường xuyên được các khách hàng tiềm năng, những nhà đầu tư & thậm chí là cả những người lao động quan tâm. Những câu trả lời cho thấy sự trưởng thành, ổn định, bền vững và đưa ra được những năng lực của tổ chức, do đó nó rất quan trọng.

Vậy thì Sự phát triển của chức năng nhân sự là gì?

Bài viết này đưa ra những khám phá của tôi về chủ đề này, và nó có thể có ích cho cả những chuyên gia nhân sự và những nhà quản lý cấp cao có thể hiểu về các giai đoạn phát triển của Chức năng nhân sự, cũng như các bước mà họ cần phải làm để chuyển sang cấp độ tiếp theo ^^

Cũng có thể bạn sẽ thích xem một vài câu hỏi nhỏ để định nghĩa về sự trưởng thành & hiệu quả của chức năng nhân sự trong tổ chức của bạn

 

Con đường phát triển của Chức năng nhân sự

Khi các tổ chức phát triển, thì chức năng nhân sự cũng phát triển theo. Chúc năng nhân sự có 3 giai đoạn khác nhau trong chu trình tiến hóa của nó, bắt đầu từ Chức năng kinh doanh, trở thành một Đối tác  kinh doanh và sau đó là Đối tác chiến lược. Hình dưới đây chỉ ra cho bạn sự phát triển này:

Trong mỗi trường hợp này, vai trò và tác động của bộ phận nhân sự một cách tự nhiên dần trở nên có chiến lược hơn. Ở những mức độ cao hơn trong tiến trình phát triển, chức năng nhân sự có thêm những giá trị rất lớn cho tiềm năng lãnh đạo, mô hình từ trên xuống (top-line) hay từ dưới lên (bottom line) và tính bền vững lâu dài của tổ chức.

Ở từng giai đoạn, các thuộc tính & giá trị thêm vào sẽ làm thay  đổi chức năng nhân sự và kèm theo đó là sự thay đổi đáng kể của các công cụ đi kèm

 

1. HR như một chức năng kinh doanh, hay dễ hiểu hơn là bộ phận Hành chính – Nhân sự đơn thuần

Khi tổ chức đã hình thành bộ phân nhân sự, thì trách nhiệm của nó ít nhất sẽ là quản lý dữ liệu nhân viên, hệ thống lương thưởng, quản lý thời gian làm việc về mặt hành chính và tham gia thiết lập các chính sách của công ty

Vai trò chủ yếu của bộ phận Hành chính Nhân sự tập trung vào việc làm đúng những quy định của pháp luật cũng như những quy định nội bộ về lao động, và quản lý hồ sơ nhân viên.

 

Các công cụ mà bộ phân HR sử dụng đều liên quan đến việc quản lý dữ liệu nhân viên bao gồm hệ thống thông tin nhân sự cơ bản (HRIS), phần mềm xử lý lương, Hệ thống quản lý thời giờ làm việc – nghỉ ngơi (có thể bao gồm các thiết bị chấm công và các thiết bị liên quan). Tôi cũng thấy nhiều trường hợp doanh nghiệp sử dụng bảng tính (excel) và chia sẻ thư mục để quản lý dữ liệu về người lao động, các tài liệu về chính sách, hồ sơ ứng viên, hợp đồng …. Trong hầu hết các trường hợp, thông tin về hồ sơ nhân viên được quản lý từ một nguồn dữ liệu duy nhất bởi Cán bộ Hành chính nhân sự của tổ chức.

 

2. Nhân sự Là một đối tác kinh doanh, hay dễ hiểu hơn bộ phận nhân sự có chức năng tư vấn về Chiến lược nhân sự cho tổ chức.

Với tư cách là một đối tác kinh doanh, vai trò của nhân sự là đáp ứng được các nhu cầu kinh doanh hiện có của tổ chức nhằm đưa tổ chức phát triển theo một tốc độ có thể đo lường được.

Ở giai đoạn này, vai trò của nhân sự tập trung vào Thu hút nhân tài, xây dựng chính sách phúc lợi, phát triển nhân lực, truyền thông & thiết kế tổ chức.

Chức năng nhân sự chính thức có vai trò xây dựng cơ cấu tổ chức (ai làm gì và báo cáo cho ai). Sau đó, là vai trò xác định các kỹ năng cần thiết cho các công việc khác nhau. Xa hơn nữa, Nhân sự sẽ phải xác định được chương trình đào tạo phù hợp để phát triển những kỹ năng cần thiết này, các kỹ thuật tuyển dụng để đánh giá các cấp độ  kỹ năng và cơ sở dữ liệu về điểm chuẩn của các kỹ năng so với tiêu chuẩn của ngành cũng như của các đối thủ cạnh tranh.

Chính sách phúc lợi (lương thưởng & đãi ngộ) cũng là một chức năng chính của bộ phận HR nhằm giúp tổ chức thu hút và giữ chân những người lao động có trình độ bằng cách trở thành người đi đầu trong việc quản lý lương thưởng.

 

Sử dụng cơ sở dữ liệu về các kỹ năng & cấu trúc/cơ cấu tổ chức của đơn vị, Nhân sự lại đưa ra những chính sách về lương thưởng tốt hơn, hoàn thiện chức năng đào tạo và thực hiện được chức năng tuyển dụng khả thi hơn, tuyển được những kỹ năng phù hợp hơn với yêu cầu của tổ chức.

Để thực thi được những chức năng này, nhân sự phải sử dụng các công cụ như Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng theo dõi ứng viên, Cổng thông tin giao tiếp cho người lao động, trao quyền cho người lao động, Hệ thống quản trị tri thức để đào tạo & phát triển, và Một cơ sở dữ liệu nhằm nắm bắt kịp thời các kỹ năng cũng như hồ sơ năng lực của người lao động. Tổ chức thậm chí còn có những bản mô tả công việc rất chi tiết với các thông tin về bằng cấp, kinh nghiệm, những kỹ năng đặc biệt cần thiết cho công việc, cũng như vai trò của công việc và vị trí của công việc đó trong tổng thể của tổ chức.

Chúng tôi cũng thấy ở giai đoạn này, hầu hết các tổ chức bắt đầu quan tâm đến cấp độ tự động hóa và sử dụng các công cụ hoặc là tự xây dựng hoặc tìm được từ nhà cung cấp.

Một đặc trưng của các tổ chức ở cấp độ này đó là chia nhỏ chức năng HR thành các chức năng như Đào tạo, Quản trị hành chính, tuyển dụng và lương thưởng đãi ngộ, tất cả đều có quan hệ mật thiết với nhau.

3. Nhân sự Là một đối tác chiến lược, hay Nhân sự đóng vai trò Quản trị nhân tài.

Tổ chức coi bộ phận nhân sự của mình như một đối tác chiến lược đáng tin cậy bởi đầy đủ các chức năng nhân sự mà bộ phận này đã đạt được. Những tổ chức này tập trung vào việc đạt bồi dưỡng đội ngũ kế nhiệm hơn là tốc độ tăng trưởng năm. Mục tiêu này sẽ tự động đạt được từ dưới lên (bottom-line) và từ trên xuống (top-line)

Ở cấp độ  này, Nhân sự có trách nhiệm xác định những năng lực cốt lõi cần thiết cho tổ chức để đạt được vị trí dẫn đầu. Xa hơn, nhân sự sẽ tạo điểu  kiện để

  • Gắn kết người lao động theo các mục tiêu đã được đề ra từ sứ mệnh & giá trị đã được tuyên bố.
  • Giảm thiểu rủi ro bằng cách đặt ra các chiến lược kế hoạch kế nhiệm thích hợp
  • Xác định được người dẫn đầu và người không làm việc hiệu quả.
  • Liên tục đo lường hiệu quả của lãnh đạo và sự hài lòng của người lao động.
  • Tăng cường sự tham gia của người lao động thông qua những biện pháp phù hợp
  • Điều chỉnh chính sách tiền lương, đánh giá
  • Điều chỉnh công tác tuyển dụng & đào tạo để lấp đầy những năng lực còn thiếu;
  • Và đặc biệt là phải có hệ thống Bản mô tả công việc chuẩn với cơ cấu tổ chức đã được xây dựng. Nó chính là cơ sở nền tảng cho Tuyển dụng, thiết lập mục tiêu, đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc cũng như xây dựng lộ trình công danh/sự nghiệp.

Với vai trò là một đối tác chiến lược, HR sử dụng một loạt các công cụ tự động như hệ thống Quản trị tri thức, Quản lý hiệu quả công việc, Lập kế hoạch tiền lương, Tuyển dụng và On-boarding, kế hoạch kế nhiệm, sự kết nối và phản  hồi của người lao động.

Những lợi ích sẽ được tích lũy lớn nhất khi nhân viên được khuyến khích sử dụng những công cụ này như một thói quen hàng ngày tại nơi làm việc.

Bạn sẽ nhìn thấy chu trình làm việc của một  người lao động trong tổ chức thông qua các biểu đồ thích hợp, từ đó có thể đưa ra các quyết định ở tại tất cả các cấp độ trong tổ chức.

Tóm tắt

Quy mô và thời gian hoạt động của một tổ chức không thể hiện sự trưởng thành trong chức năng nhân sự của tổ chức đó. Sự trưởng thành này sẽ có được khi tổ chức tập trung vào quản lý con người và coi con người là tài sản lớn nhất của họ.

Các công cụ HR thích hợp có thể giúp cho tổ chức nhanh chóng phát triển được chức năng nhân sự của mình và thể chế hóa được hoạt động thực tế một cách tốt nhất trong phát triển dài hạn.

EmpXtrack cung cấp một tập hợp các công cụ có thể hỗ trợ các tổ chức trưởng thành nhanh chóng trong tiến trình phát triển các chức năng nhân sự mà không phân biệt tình trạng hiện tại như thế nào. Nó bao gồm 18 module được chia thành 4 lĩnh vực riêng biệt đó là Quản lý đánh giá, Tuyển dụng, Chiến lược nhân sự và Quản trị nguồn vốn nhân lực. 

Do mới tập dịch nên chắc chắn ngôn từ của tớ còn chưa mượt, rất mong các bạn góp ý thêm về những bài dịch của tớ ^^

Trong quá trình dịch bài này mình có liên tưởng tới Chức năng HR thực tế tại VN, hiện tại đa phần theo mìnhquan sát là mới ở cấp độ Chức năng kinh doanh, và ở đâu đó có xen những điểm của Đối tác kinh doanh & đối tác chiến lược, với tư duy đi tắt đón đầu, hy vọng HR Việt Nam sẽ nhanh chóng theo kịp với HR thế giới 😉

Bài viết gốc này có phần hơi PR về các phần mềm của họ, nhưng cũng là một bài viết rất đáng đọc để nhìn nhận lại những gì mà HR VN đang làm và sẽ phải làm ^^

[Alan Collins 4] Steve Jobs và Sự nghiệp quản trị nguồn nhân lực của bạn

Thật ra thì mình cũng chẳng cần biết Steve Job là ai cả. Nhưng mấy hôm nay, mở máy tính ra là thấy ảnh của ông ấy, ông ấy đã kết thúc cuộc đời ở cái tuổi bình thường mà người ta còn phải sống ít cũng phải được 20 năm nữa (theo Quản trị cuộc đời mà thầy Giản tư Trung nói thì chỉ đơn giản là kết thúc phần xác thôi, còn người đời vẫn còn nhắc tới ông đến khi nào họ quên Iphone là gì, giống như HCM ấy – sống mãi trong sự nghiệp của chúng ta), điều mình thích ở Steve Job không phải vì mình quan tâm tới các sản phẩm của Apple, cũng chẳng phải vì những câu nói của ông ấy mà mọi người vẫn đang trích dẫn, haiza, người ta biết người ta sắp chết nên người ta hiểu giá trị của từng ngày được sống – những hiện tượng như vậy là bình thường mà, giống như “bài giảng cuối cùng” của ai đó ấy nhỉ, chả nhớ nữa, chả muồn hỏi bác google nữa

Với mình Steve Job đã cho mình một bài học về sự đam mê với công việc – đơn giản chỉ có vậy, nếu có nhiều hơn thì chắc đợi mình đọc xong cuốn sách Steve Jobs – Thiên tài kinh doanh và Câu chuyện thần kỳ về quả táo, cuốn này Alphabooks mới xuất bản, đang bán sách điện tử chỉ với giá 26k http://alezaa.com/me/view.php?id=wvMMFRUjF0r, nhưng mình được người sếp đầu tiên hứa sẽ tặng, nên mình sẽ đợi tới ngày đó để được đọc về Steve Job ^^

Theo tin tức thì cuốn tiểu sử về Steve Job cũng sắp ra mắt vào ngày 24/10 tới – bản Tiếng Anh – mục đích khi ông ấy viết cuốn này là để các con ông ấy hiểu hơn về ông 🙂

Tớ không care nhiều đến Steve Job sao tớ lại viết nhỉ :D, hi hi, tại hôm qua bác Alan Collins có kể một câu chuyện về Steve Job & your HRM career  nên tớ tập dịch ra chút thôi, nhưng mà đọc mãi vẫn chưa biết dịch sao cho chính xác, cứ post lên đây cả nhà đọc và sửa cho tớ nhé ^^

Steve Jobs và Sự nghiệp quản trị nguồn nhân lực của bạn –

Bạn có thể tồn tại khi  “Đi thang máy” cùng ông? – Nó giống như việc bạn vừa từ dưới địa ngục lên 😀

Alan Collins
Steve Jobs là một hình tượng. Ông có ảnh hưởng rất lớn tới xã hội của chúng ta, tới cách chúng ta sống và giao tiếp với nhau. Và có thể chẳng bao giờ tính được.

Những gì tôi ngưỡng mộ nhất là ông đã đặt kỳ vọng cao cho chính mình … và cho cả nhân viên của mình.
Không có gì minh họa điều này nhiều hơn một câu chuyện kể của Ed Niehaus.
Ed được thuê bởi Steve Jobs và làm việc như một nhà quản lý cao cấp của Apple.
Ông nhớ lại “chuyến đi thang máy” đã trở thành câu chuyện huyền thoại tại Thung lũng Silicon.
Bây giờ, nó không rõ ràng cho dù câu chuyện này là thật hay hư cấu. Nhưng người ta vẫn nói về nó cho đến ngày nay. Đây là nguồn gốc và câu chuyện theo cách nói của Ed:
“Một nhân viên đã vào thang máy với tôi và Steve Jobs.
Steve khi đó đã làm CEO của Apple được 1 tuần.

Tôi thấy cô ấy vào nhầm thang máy.
Và Steve hỏi: “Xin chào, bạn là ai?

Và tự giới thiệu mình với cô ấy -” Tôi Steve Jobs.
Sau khi  nở nụ cười thân thiện, ông hỏi “Bạn làm gì?”
Và cô ấy giải thích.
15 giây sau, cánh cửa thang máy mở ra, và ông nói …

“Những gì bạn làm là không cần thiết cho kinh doanh của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ không cần bạn.
Bạn đang bị sa thải.
Và chúng tôi bước ra “
Kết thúc của câu chuyện. Kết thúc chuyến đi thang máy. Kết thúc sự nghiệp của cô ấy tại Apple.
Mặc dù đây không phải là một câu chuyện dãi bày tâm tư … nó rõ ràng minh họa cho tiêu chuẩn khắt khe của Steve trong hành động.
Và, trong việc vượt qua vòng kiểm tra của Steve, để lại cho chúng ta như các chuyên gia nhân sự với một bài học quan trọng để tạo nên sự khác biệt và đạt được thành công.
Và đó là …
Là một chuyên gia nhân sự, bạn có tồn tại qua lần “đi thang máy với Steve Jobs” nếu Giám đốc điều hành của bạn trong thang máy? Theo cách nhìn của sếp, bộ phận Nhân sự của bạn làm được gì cho Doanh nghiệp?

Nếu gặp câu hỏi này,  bạn sẽ nói gì khi đi thang máy với sếp của mình?

Nếu bạn không thể trả lời tốt câu hỏi đó, bạn không thể hiện được giá trị của mình hoặc không tạo nên được sự khác biệt mà bạn nên làm

Và, bạn đã có việc để làm.

Just being honest.

R.I.P. Steve.  You will be missed.

Vì tớ chưa hiểu lắm về Steve Job nên bài dịch này chắc chưa chuẩn ý, đợi sau khi đọc được cuốn sách kia, chắc tớ sẽ hiểu hơn về chuyện quản lý nguồn nhân lực của ông ấy, có một chương có tiêu đề: “Chủ nghĩa ưu tú: Chỉ thuê những nhân viên hạng A và sa thải những nhân viên xoàng”. Xét trong bối cảnh trang nguồn thì đây là một cách để Steve Job tinh giản bộ máy cồng kềnh của Apple khi đó – cách làm đó mang lại sự đơn giản và tập trung cho Apple

Chị Lâm Phương Nga cũng chia sẻ về cách hiểu của chị: với steve mọi việc phải chuẩn xác hiệu quả, không có sự nhầm và làm lại,  chính vì vậy ai vào Apple là phải sáng tạo, hiệu quả (không thừa không thiếu)

Ở một bài báo  nào đó mình đọc mấy ngày này thì ông ấy kết hợp nhiều thể loại lắm ^^, nên lại phải tìm hiểu tiếp thôi 😀

Ngủ nào, cuối tuần mưa, nhưng sẽ phải đi mua sách, vì đã hứa tặng một người bạn nhỏ 😉

[Alan Collins 3] – 6 cách để bạn lấy lại tình yêu với nghề nhân sự :x

Dạo này đúng là lười, lười toàn tập, chỉ suốt ngày chơi, chẳng làm gì, hic

Đọc bài này –6 Ways To Fall Back in Love With HR All Over Again… cũng thấy hay hay, nên dành chút thời gian dịch nó, thật ra với cách viết này của Allan, thì các bạn cũng có thể suy ra với những nghề khác, không chỉ riêng nghề Nhân sự ^^

Nhiều chỗ mình dịch còn chưa chau chuốt lắm, nhưng rất mong cả nhà đọc tạm và ủng hộ ^^

6 cách để bạn lấy lại tình yêu với nghề nhân sự 😡

bởi Alan Collins

Dịch bởi anhnguyet_hro

Đã bao giờ trong công việc nhân sự của mình, bạn cảm thấy mệt mỏi và kiệt sức?

Đó chính là những gì mà Alans muốn đề cập  …

Bạn đang cần một xe nâng để kéo mình ra khỏi giường vào mỗi buổi sáng?

“Khách hàng” của bạn đang làm bạn phát cáu?

Đó là nhiệm vụ nhân sự mà bạn phải thực hiện như một con cá voi sát thủ … hiện tại bạn cảm thấy khá đơn giản.

Những nhiệm vụ hành chính nhàm chán là một phần công việc của người làm nhân sự, nó đang tiêu tốn những dây thần kinh cuối cùng của bạn.

Bạn không muốn thoát ra, nhưng bạn cần nhận được một vài lời khuyên để lấy lại tinh thần và niềm đam mê cho mình.

Điều gì xảy ra khi bạn bắt đầu gặp phải những vấn đề trên?

Nào, nghề nhân sự cũng giống như cuộc hôn nhân. Đôi khi bạn cũng phải nỗ lực để giữ lửa cho nó J

Có một vài  kỹ thuật để bạn có thể thắp lại ngọn lửa yêu nghề của mình 

Dưới đây là 6 ý tưởng của tác giả giới thiệu nhằm giúp bạn lấy lại tình yêu với công việc của mình ^^

# 1: Tìm hiểu một vấn đề mới mẻ

Não của bạn không phải sinh ra chỉ để hấp thụ tất cả các kiến thức nó cần ở tuổi 22, và sau đó đóng cửa lại.

Ngay sau khi bạn tốt nghiệp đại học, bạn bắt đầu quên đi việc học. Nếu  bạn nghĩ lại, lần đầu tiên khi bạn bước vào nghề, có rất nhiều điều thú vị để bạn học trong công việc – điều đó thật điên rồ trên con đường học tập mà bạn đã trải qua. Thậm chí, đôi khi bạn có cảm giác như bạn đang uống nước từ vòi nước cứu hỏa, nhưng đó thật sự là một câu chuyện đáng nhớ.

Khi bạn tiếp tục học tập là bạn đang có trách nhiệm với chính bản thân mình, và đó là điều quan trọng cho chính sự nghiệp của bạn. Ngay khi bạn tự cảm thấy hài lòng với những gì mình đã biết, bạn đã bắt đầu lạc hậu. Và trước khi bạn nhận ra điều đó, những đồng nghiệp của bạn sẽ đánh bại bạn với trí tuệ, ý tưởng của họ… trong các cuộc họp, với khách hàng của bạn và trước mặt ông chủ của bạn.

Bạn làm gì để tránh được điều này?

Thêm một kỹ năng mới để bỏ túi. Hoặc tuyệt vời hơn là nâng trình các kỹ năng bạn đang bị ám ảnh. Hãy tìm hiểu những lĩnh vực mà bạn đang sợ, chẳng hạn như đào sâu kiến ​​thức về lĩnh vực kinh doanh của công ty bạn. Hoặc trở nên giỏi hơn trong việc phát triển tài năng. Hoặc gắn kết nhân viên. Hay sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trong nhân sự. Hoặc khám phá bất cứ điều gì còn sơ khai trong lĩnh vực chuyên ngành của bạn .

Bạn không cần phải nghiên cứu như bạn đang cố gắng để vượt qua kỳ thi chứng nhận SPHR. Nhưng chắc chắn rằng bạn đang bị thách thức khi chọn lựa những kiến thức mới này. Học cái gì mới sẽ làm cho bạn cảm thấy được thoải mái khi bạn bị ngập chìm dưới cái hồ sâu nơi có con cá lớn đang bơi.

# 2: Tham dự các hội thảo

Nếu vấn đề của bạn là tự nghi ngờ, hội chứng kẻ mạo danh, hoặc tin tưởng vào trái tim của mình rằng bạn không đủ giá trị, vượt qua nó. Và sau đó lẻn tới một cuộc hội thảo hai hoặc ba ngày.

Không, không phải là một webinar. Mà bạn phải được ra khỏi văn phòng. Ngay cả khi bạn là một người hướng nội, bạn sẽ thu lợi từ sự tương tác khi gặp mặt trực tiếp với nhiều người khác nhau.

Khi tới đó, hãy tắt cái điện thoại của bạn đi. Chỉ nhận những tin nhắn hoặc email ở mức tối thiểu. Vâng, tôi biết điều đó thật khó khăn. Nhưng chỉ tập trung vào năng lượng nhận được từ những người mới với những ý tưởng mới trong một bối cảnh mới.

Những buổi hội thảo lớn là cách nhanh nhất mà tôi biết để nạp lại năng lương cho mình. Nó cũng tuyệt vời để thấy trực tiếp rằng bạn sẽ được tham gia vào bao nhiêu hoạt động vui nhộn khi ra khỏi văn phòng và được tiếp thêm sinh lực bởi những quan điểm mới bên ngoài. Và đó là loại cảm giác vui vẻ kéo dài như bạn vừa ăn một cây kem Ben & Jerry’s vậy

# 3: Tái Kết nối

Một cách thật nhanh, bạn hãy liệt kê ra tên của 5 người đã ảnh hưởng nhiều nhất đến sự nghiệp nhân sự của mình.

Hôm nay, bạn hãy mời 1 trong số họ đi ăn trưa.

Hoặc gọi cho một trong số đó và nói chuyện trong một giờ.

Sau đó, lập kế hoạch để tái kết nối với bốn người còn lại trong tuần tới.

Hãy nhớ cách họ sử dụng để truyền cảm hứng cho bạn.

Hãy để họ truyền cảm hứng cho bạn thêm một lần nữa.

Kết nối lại với  người sếp đã đưa bạn đến với nghề nhân sự. Như bạn biết, một người mà cả bạn và những người khác đều ngưỡng mộ. Một trong những người đã kiên nhẫn và khuyến khích khi bạn dừng việc học.

Tái kết nối với các khách hàng cũ – những người đã dạy bạn nhiều hơn chục lần về kinh doanh hơn những gì mà bạn dạy cho họ về nhân sự.

Tái kết nối với các đồng nghiệp – những người bạn đã từng làm việc rất ăn ý, những người luôn luôn nắm được điều tuyệt vời có trên thế giới và những người luôn luôn làm bạn cười.

Một lần nữa hãy tái kết nối với họ và để cho sự kỳ diệu xảy ra

# 4: Viết bản tuyên ngôn nghề nhân sự của bạn

Một trong những công ty tốt nhất thế giới về sự gắn kết của nhân viên Zappo. Điều làm cho họ trở nên tuyệt vời là từ rất sớm Tony Hsieh (bạn có thể tìm hiểu thêm về nhân vật này tại link http://www.baomoi.com/Tony-Hsieh-cua-Zappos/146/6109053.epi, trong cuốn Động lực 3.0 mình đang đọc cũng đề cập đến vị CEO này), giám đốc điều hành của họ, và nhóm của ông ngồi xuống và tìm ra những gì một công ty cần theo đuổi: Những giá trị cốt lõi của họ.

Họ lấy một mảnh giấy, ngồi lại với nhau và quyết định người mà họ muốn trở thành – cũng như những người mà họ không muốn trở thành.

Sự nghiệp của bạn cũng có thể áp dụng điều tương tự như vậy.

Hãy đưa ra 10 giá trị cốt lõi mà bạn theo đuổi (bạn đại diện cho chúng). Nếu chúng không làm cho bạn náo nức, có nghĩa là bạn đang không trung thực. Không sử dụng những từ chung chung dạng như “chiến lược kinh doanh đối tác”. Hãy nhìn sâu vào trong tâm trí của bạn. Và tìm ra những giá trị khiến bạn cảm thấy nghẹn ngào nơi cổ họng.

Bây giờ, suy nghĩ về cách bạn sẽ sống với các giá trị bạn đã tuyên bố trong tuần này.

Bạn sẽ làm gì để cho tổ chức của bạn, ông chủ của bạn, đồng nghiệp của bạn, chú cún đáng yêu của bạn và phần còn lại của thế giới biết rằng bạn đang theo đuổi  những giá trị đó?

# 5: Phát huy những điểm mạnh của bạn

Hai sai lầm lớn nhất mà tôi thấy mọi người trong lĩnh vực nhân sự hay mắc phải là:

– Lãng phí thời gian cố gắng để cải thiện điểm yếu của họ

– Không dành đủ thời gian để phát huy sức mạnh của họ

Trong số các nghiên cứu năm của Martin Seligman (AuthenticHappiness.com), Donald Clifton (StengthsFinder 2.0), có kết luận chứng minh rằng người có nhiều thành công hơn và cảm thấy thích thú tại nơi làm việc khi họ đã xác định được những gì họ giỏi và dành thời gian để sử dụng chúng trong công việc.

Bạn có biết điểm mạnh của bạn? Nếu không, có rất nhiều công cụ đánh giá có thể cho bạn biết. Với bản thân, tôi thích Strengths Finder 2.0 (, mình đã tìm được bản Tiếng Anh cuốn sách này, các bạn đọc xem sao nhé:Strengths Finder 2.0 bản .prcStrengths Finder 2.0 bản .pdf). Một người bạn của tôi thì tin Myers-Briggs (MBTI). Bạn cũng có thể biết được những khả năng của mình bằng khá đơn giản là hỏi 10 người biết bạn rất rõ nói cho bạn biết bạn nổi trội ở lĩnh vực nào.

Tuy vậy, bạn cũng không nên lãng phí quá nhiều thời gian vào những việc đó. Phương pháp bạn sử dụng không quan trọng bằng việc tìm ra những đặc trưng cá nhân mà bạn đặc biệt may mắn có được… và sau đó quyết định cách bạn sẽ triển khai ít nhất một trong số đó nhiều hơn trong công việc.

Có thể bạn yêu thích dùng những thứ từ tốt đến vĩ đại (đây là Sức mạnh “Tối đa hóa – Maximizer” trong StrengthsFinder 2.0). Nếu vậy, trong công việc, bạn sẽ muốn xem xét tham gia vào “dự án cải tiến” hơn là tiếp tục làm công việc chỉ cần duy trì hiện trạng. Hoặc có thể sức mạnh của bạn là “đồng cảm – Empathy” có nghĩa là bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy buồn chán nếu bạn không thỉnh thoảng có thể thêm gia vị cho công việc của bạn với một số quan hệ nhân viên và công tác huấn luyện.

Sử dụng điểm mạnh của bạn nhiều hơn trong công việc là một sự đột phá. Và, nó sẽ giúp bạn vượt qua những lúc mệt mỏi không thể tránh khỏi khi bạn phải đối mặt với những con người khác nhau suốt cả ngày làm việc của mình.

Và nếu bạn tiếp tục tìm cách mới để áp dụng điểm mạnh của mình trong công việc, tình yêu công việc của bạn sẽ khó mà mất đi được ^^

# 6: Có được một người cố vấn hoặc một huấn luyện viên

Một số người làm nhân sự có thể là ngu ngốc và thiển cận. Tôi đang trong nhóm này. Chúng ta nghĩ rằng chúng ta có thể làm mọi thứ một mình. Chúng ta không ngại ngần giới thiệu người cố vấn và huấn luyện viên cho các khách hàng của chúng ta, nhưng lại không phải cho chính mình. Chúng ta đã trở nên nghiện vẽ bản đồ của chính mình.

Điều đó cũng tốt. Bạn cần phải tự lực cánh sinh. Nhưng không ai buộc tội bạn gian lận nếu bạn được một số người giúp đỡ.

Lần đầu tiên khi tôi trở thành trưởng nhóm Nhân sự, tôi đã không phải là rất tốt. Tôi đã có rất nhiều đam mê, bí quyết và sự cố gắng, nhưng chắc chắn có nhiều ngày, nơi tôi có thể đã bị kiện vì sơ suất quản lý. Nhưng may mắn thay cho tôi, đội ngũ nhân sự của tôi cho tôi một “trận đòn” trong buổi họp đánh giá 360 lần đầu tiên  … với lòng tin của họ.

Với cái tôi bị tổn thương, và sự hỗ trợ của cấp trên, tôi bắt đầu làm việc với một huấn luyện viên. Không chỉ là một huấn luyện viên tốt, một người tuyệt vời. Một người đã từng ở đó và làm điều đó. Ông ta còn tiếp thêm tôi sự tự tin, trau truốt cho tôi và giúp tôi làm những gì tôi biết tôi cần để làm  một nhà quản lý. Và hơn cả, ông đã giúp tôi cảm thấy thích thú với quá trình dẫn dắt một đội ngũ nhân sự.

Cũng giống như một huấn luyện viên tại phòng tập thể dục, một huấn luyện viên tuyệt vời sẽ không làm việc thay cho bạn. Nhưng họ có thể giúp bạn tiếp sinh lực cho bạn và nhận ra rằng bạn đủ mạnh để làm công việc của chính mình.

Tôi vẫn còn ăn trưa với huấn luyện viên của tôi một vài lần một năm. Mặc dù mỗi chúng tôi đã đi theo các hướng khác nhau và đã không làm việc cùng nhau trước đây từ vài năm, nhưng chúng tôi vẫn giữ liên lạc. Và, đó là một trong những điều mà tôi sẽ trân trọng mãi mãi.

Trong việc lựa chọn một huấn luyện viên, điều quan trọng là bạn tìm một ai đó “ăn ý” với bạn, góp phần tạo nên giá trị của bạn, và có một phong cách mà sẽ thách thức và thúc đẩy bạn làm nhiều hơn bạn có thể làm một mình.

Trên đây là 6 cách để bạn lấy lại tình yêu trong công việc của mình. Nhưng hãy chờ một chút …

Thêm một lời khuyên nữa dành cho bạn

  # 7: Lên kế hoạch cho khoảng thời gian ngoài công việc của bạn

Tôi không muốn giữ lại điều này vì có thể nó là phương pháp hiệu quả nhất hơn tất cả. Nhưng, khó khăn nhất để đạt được.

Đây là thỏa thuận này: Tôi không quan tâm bạn yêu thích nghề nhân sự thế nào. Tôi không quan tâm bao nhiêu năng lượng mà nó cung cấp cho bạn. Nếu đó là nghề nghiệp của bạn và bạn muốn dành cho cho nó tất cả tinh thần và niềm đam mê, bạn phải cung cấp, bạn phải bước đi.

Khi bạn tạo một sự nghiệp và bắt đầu sống ước mơ của bạn, thật dễ dàng để nghĩ rằng bạn nên làm điều đó 24 / 7, 365. Nhưng đó là một con đường nhanh chóng làm bạn kiệt sức. Bạn sẽ trở nên sáng tạo hơn, kích thích nhiều hơn, và vui mừng hơn nhiều về sự nghiệp của bạn khi bạn dành thời gian để làm một số thứ khác mà bạn yêu thích.

Bạn không phải chạy marathon nếu đó không phải là việc của bạn. Nhưng bạn có thể đi bộ, chạy bộ hoặc đi xe đạp mỗi ngày. Nó cải thiện rõ nét về tinh thần của bạn, tâm trạng của bạn, và cắt giảm nguy cơ của nhiều loại bệnh. Bạn sẽ làm việc năng suất hơn, đó thật sự là một điều đáng làm

Nhưng đừng dừng ở đó. Bạn cũng cần lên kế hoạch để đi chơi. Đi xem phim. Đi chụp ảnh hoặc nói chuyện phiếm và có một số bức ảnh kỳ quặc để cười và chia sẻ với người khác. Vẽ, sơn sửa móng tay hoặc đọc một số truyện tranh. Chỉ cần làm điều gì đó bạn tìm thấy thư giãn và vui vẻ. Đừng làm cho nó quá thực tế. Nếu nó có bất cứ giá trị cứu rỗi xã hội nào, nó sẽ không được tính. Hãy chơi như một đứa trẻ 4 tuổi, và quan sát điều gì sẽ xảy ra với phần còn lại của cuộc sống J

Vậy đó. Đó là tất cả những điều tôi biết. Bảy điều để giúp bạn lấy lại tình yêu của bạn với nghề nhân sự. Tôi đã thực hiện nó.

Còn bạn thì sao?